100 est un chiffre à la fois réaliste et souhaitable. Bien sûr, il faut nuancer selon la nature de l’activité (conseil, contentieux), selon la durée de vie et le cycle de vie des dossiers en portefeuille.
Mais c’est possible sans empiéter sur sa qualité de vie si :
– on a réfléchi à son organisation,
– on maîtrise la communication avec les clients
Autrement dit, il faut identifier où passe le temps de l’avocat et optimiser ce qui peut l’être.
Imaginons un dossier devant le Tribunal judiciaire, il va durer environ 18 mois – ce qui est même une hypothèse favorable 🙂 Quelles tâches vont être accomplies par l’avocat pendant cette période :

Ce qui nous donne 42 heures de travail étalées sur 18 mois.
Et, dans ces 42 heures, tout n’est pas palpitant, faut bien se l’avouer 🙂
- réexpliquer 100 fois le parcours de l’assignation (huissier, adversaire, avocat, juridiction)
- réexpliquer 100 fois que la présence du client n’est pas nécessaire aux audiences de procédure, que les dossiers ne s’y plaident pas,
- réexpliquer 100 fois que les conclusions adverses ne sont pas la décision, que la clôture c’est la fin des échanges, etc, etc.
- envoyer un mail à son client avec une liste de documents à nous adresser et recevoir, pêle-mêle, des photos, des documents scannés page à page, jouer au jeu des 7 erreurs entre les documents demandés et les documents reçus, vu qu’ils s’appellent tous IMG3515
- se lancer dans l’exploration des milliers mails envoyés/reçus dans les 3 mois qui précèdent pour s’assurer qu’on a bien communiqué nos pièces à l’avocat adverse,
- réaliser qu’on avait oublié de lui adresser le projet d’assignation avant de le faire délivrer, d’où son ton amère…
- se réveiller angoissé.e parce qu’on ne se souvient plus si on a conclu dans le délai devant la Cour, etc, etc.
Tous ces désagréments chronophages et anxiogènes sont notre quotidien, c’est ce constat qui a présidé à la création d’AppliCab avec l’ambition :
- de gagner du temps dans le traitement des dossiers, là où c’est possible, et donc de gagner de la rentabilité,
- de gagner en sérénité pour exercer longtemps, en bonne santé, avec plaisir,
- d’améliorer de manière significative l’expérience de nos clients, parce qu’un client satisfait est toujours plus sympa avec son avocat, ce qui contribue au bien-être professionnel de l’avocat.
On a donc imaginé des fonctionnalités pour tout ça, voici quelques exemples :
- des process “tout faits” et des messages-types pour tout expliquer à ses clients, sans se répéter,
- un espace client qui permet de suivre la progression de son dossier 7/7 sans solliciter son avocat 🙂
- le regroupement des pièces et des messages dossier/dossier dans un espace partagé avocat-client,
- la possibilité de transformer/combiner en PDF en un seul clic les fichiers reçus du client : photos, scan page à page, etc..
Ces fonctionnalités permettent des gains de temps significatifs :

Le gain de temps est de 12h, ce qui correspond tout à fait au gain mesuré par les utilisateurs, soit entre 25% et 30% de temps en moins dans le traitement des dossiers, beaucoup moins de stress et des clients rassurés sur le suivi de leur dossier, qui comprennent ce qui se passe.
Dans ces conditions, 100 dossiers en cours, c’est jouable 🚀 tout en maintenant une charge de travail raisonnable
En conclusion, gérer un portefeuille de 100 dossiers simultanément est non seulement possible, mais souhaitable, à condition d’optimiser son organisation. Grâce à des outils comme AppliCab, les avocats peuvent considérablement réduire le temps passé sur des tâches répétitives ou chronophages. En rationalisant les processus et en automatisant certaines actions, comme la communication avec les clients ou la gestion des documents, on économise près de 30% du temps sur chaque dossier.
Au-delà du gain de productivité, c’est aussi une véritable bouffée d’air pour la qualité de vie professionnelle. Moins de stress, plus de sérénité, et des clients mieux informés.
Finalement, l’objectif n’est pas seulement de traiter plus de dossiers, mais de le faire avec efficacité, tout en préservant un équilibre sain entre performance et bien-être. Grâce à des outils adaptés, 100 dossiers ne sont plus un fardeau, mais un challenge maîtrisable 🚀.
Prêt.e à tenter l’expérience en essayant AppliCab gratuitement pendant 1 mois ?