Pour un avocat, le temps est la matière première du métier. Pourtant, dans la pratique quotidienne, une partie significative du temps travaillé échappe à la facturation ou à la révision des forfaits du cabinet, faute d’avoir été notée au bon moment. AppliCab a conçu sa fonctionnalité de suivi du temps pour combler précisément cet écart, en rendant la saisie du temps aussi simple qu’un clic et en la reliant directement à la facturation.
Le principe repose sur un chronomètre accessible depuis n’importe quel écran de l’application, en un clic dans le bandeau supérieur. L’avocat démarre le chrono au moment où il ouvre un dossier, rédige un acte ou prépare une audience, puis l’arrête lorsque la tâche est terminée. Une fenêtre s’ouvre alors pour rattacher ce temps au bon dossier, éventuellement à une étape précise de la procédure, et y ajouter une description du travail effectué. Pour les temps oubliés ou les rendez-vous passés hors-ligne, une saisie manuelle est possible avec date de début, durée ou heure de début / de fin.
Chaque dossier dispose de son propre onglet « Temps », qui centralise l’ensemble des saisies effectuées par tous les membres du cabinet ayant travaillé sur l’affaire, avec le total cumulé affiché en évidence. Cette vue permet à l’avocat responsable du dossier de garder une vision claire de l’investissement réel consacré à chaque affaire, utile aussi bien pour évaluer la rentabilité d’un dossier que pour ajuster ses prochaines conventions d’honoraires.
L’atout majeur de la fonctionnalité réside dans son lien direct avec la facturation. Lors de la création d’une facture pour un client, AppliCab propose automatiquement d’intégrer les temps enregistrés sur le dossier comme lignes de facturation, valorisées selon le taux horaire du collaborateur concerné ou, à défaut, un taux horaire du cabinet. Le système signale même les temps qui ne sont pas encore rattachés à une étape facturable, évitant ainsi les oublis de facturation qui, mis bout à bout sur une année, représentent souvent des sommes non-négligeables.
Pour les équipes, une page « C.A. par membre » complète le dispositif en présentant le chiffre d’affaires réellement facturé et réparti entre les membres de l’équipe, offrant aux associés une lecture fine de la contribution de chacun. Enfin, l’ensemble des temps saisis peut être filtré par membre, par dossier ou par période, puis exporté au format CSV pour un traitement comptable ou une analyse plus poussée.
En résumé, le suivi du temps par AppliCab répond à une préoccupation très concrète des cabinets d’avocats : sécuriser la facturation du temps passé, sans alourdir le quotidien des équipes. Un geste simple au fil de la journée, et c’est autant de tâches pénibles de reconstitution à réaliser en fin de mois.
