Dans AppliCab Avocats il y a des to-do lists. Pour chaque type de procédure nous avons modélisé la liste des tâches que vous, avocat, vous devez accomplir. Et cette liste est longue… 📃 elle démarre avec les étapes de l’entrée en relation avec le client : l’envoi du devis et de la convention d’honoraires à signer, le retour de ladite convention d’honoraires signée, la facturation d’une provision, le règlement de cette provision, etc.
La liste des étapes se poursuit ensuite avec des diligences plus spécifiques.
Si, par exemple, vous avez choisi la procédure devant le tribunal judiciaire – en demande, l’outil va insérer dans la to-do list du dossier toutes les étapes autour de l’assignation par exemple. Vous trouverez ainsi une étape 🚩 « rédaction du projet d’assignation et transmission client », une étape 🚩 « prendre une date d’audience », une étape 🚩 « validation de l’assignation », une étape 🚩 « envoi de l’assignation huissier », etc. etc. Si vous choisissez la procédure devant le T.J. « en défense », l’outil vous proposera les étapes autour de la constitution 😊
Enfin, les to-do lists se terminent par les étapes qui suivent le prononcé de la décision et incluent les diligences de notification/signification, la demande et l’obtention du certificat de mon-appel, de mon-pourvoi (si vous avez choisi une procédure d’appel), les étapes de l’exécution (demande amiable, transmission à l’huissier pour exécution forcée, etc.), les étapes liées aux mouvements de fonds sur le compte CARPA (ouverture du compte, transmission du RIB, autorisation de prélèvement, etc.) jusqu’à la possibilité d’adresser un questionnaire de satisfaction à son client avant de clôturer le dossier.
Ainsi, pour chaque type de procédure, et selon votre « rôle » dans la procédure (demandeur, défendeur, appelant, intimé), l’application affichera la liste des étapes correspondante. Mais nous savons bien que les procédures se déroulent rarement de manière tout à fait standard et nous avons prévu la possibilité :
- ✅ d’ajouter une nouvelle étape à n’importe quel endroit du process : par exemple, si je dois envoyer mon projet d’assignation à mon confrère adverse avant de la faire délivrer, si je dois prévoir des formalités particulières après le délibéré, j’ajoute l’étape idoine avant l’envoi de l’assignation à l’huissier ou après l’étape « commentaire et envoi de la décision »,
- ⛔ de supprimer les étapes qui seraient inutiles : si le dossier est gagné, vous n’aurez pas besoin de l’étape qui consiste à demander à votre client les condamnations mises à sa charge ,
- 📚 de dupliquer une étape : s’il y a plusieurs défendeurs dans votre procédure, vous pourrez dupliquer l’étape « réception des conclusions adverses »,
- ✍️ de renommer les étapes : dans l’hypothèse où vous avez plusieurs adversaires, vous pourrez renommer les étapes et indiquer par exemple « réception des conclusions de X », « réception des conclusions de Y »,
- 🚫 de masquer des étapes : ces étapes resteront dans votre to-do list mais n’apparaîtront plus côté client.
Car, la liste des étapes est, dès l’ouverture du dossier, partagée avec votre client 🧐. Ce partage permet à votre client de réaliser immédiatement 💡 la quantité de diligences que vous allez devoir accomplir pour mener son dossier à son terme. Cette information a une vertu pédagogique : elle rend l’honoraire de l’avocat acceptable 👍. Elle permet aussi aux clients de comprendre pourquoi une procédure judiciaire prend autant de temps et de réaliser sa complexité, et donc la plus-value qu’apporte l’expertise d’un avocat 👍.