Depuis la création d’AppliCab Avocats, notre philosophie n’a jamais changé : vous faire gagner du temps sans jamais sacrifier la qualité de la relation avec vos clients.
Après les messages-types qui vous ont déjà fait économiser des dizaines d’heures, nous franchissons aujourd’hui une nouvelle étape. 🚀
La force des messages-types : un rappel
Comme vous le savez, chaque procédure dans AppliCab est découpée en étapes (77 pour le T.J. en demande, par exemple), et à chaque étape correspond un message-type, prêt à être transmis à votre client.
Ces messages, rédigés en langage juridique clair, vous permettent :
- ✅ D’indiquer à votre client où en est son dossier
- ✅ De lui préciser quelle sera la prochaine étape
- ✅ De décrypter le jargon juridique : assignation, signification, placement, clôture, etc.
Le gain de temps est considérable : dans un dossier contentieux, vous envoyez environ 50 messages répartis sur 18 à 24 mois. Avec AppliCab, le temps consacré à ces envois passe de plus de 4 heures à 50 minutes. Soit 90 heures libérées pour produire, facturer, développer votre cabinet, vous former… ou simplement souffler 😊
💡 Vous voulez en savoir plus sur les messages-types ? Découvrez notre article complet
Et maintenant ? L’IA s’invite dans AppliCab !
Mais voilà : chaque client est unique, chaque dossier a ses spécificités. Et vous nous l’avez fait savoir !
Vous aimez nos messages-types pour leur clarté et leur efficacité, mais vous souhaitez parfois :
- Adapter le ton selon la personnalité de votre client
- Ajouter des précisions spécifiques à l’affaire
- Reformuler certains passages pour coller parfaitement au contexte
- Rédiger un message entièrement personnalisé tout en gardant la structure pédagogique d’AppliCab
C’est désormais possible grâce à notre nouvel assistant IA intégré ! 🤖
Comment ça marche concrètement ?
À chaque étape de votre dossier, vous avez maintenant le choix :
Option 1 : Utiliser le message-type 📝
Comme d’habitude, vous disposez de notre message prérédigé en langage juridique clair. Vous le personnalisez légèrement si besoin, et vous cliquez sur « envoyer ». Temps d’envoi : 1 minute.
Option 2 : Faire appel à l’IA 🤖
Vous activez l’assistant IA qui vous permet de :
✨ Rédiger un message entièrement personnalisé
L’IA comprend le contexte de l’étape et l’historique du dossier pour générer un message sur-mesure, adapté à votre client et à l’avancement de son affaire.
✨ Modifier le message existant
Vous partez du message-type et demandez à l’IA d’y apporter des ajustements spécifiques : « Ajoute un paragraphe sur la médiation que nous avons tentée », « Précise que le délai est plus court que d’habitude dans cette juridiction »…
✨ Ajuster le ton de votre communication
Selon votre client et la situation, l’IA peut adapter le message pour le rendre :
- Plus formel pour un client institutionnel
- Plus pédagogique pour un justiciable novice
- Plus rassurant face à une étape anxiogène
- Plus concis pour un client pressé
Le résultat ? Vous gardez votre touche personnelle tout en conservant l’efficacité qui fait la force d’AppliCab.
Le meilleur des deux mondes 🌟
Ce qui fait la magie de cette nouvelle fonctionnalité, c’est l’alliance parfaite entre :
La structure et la rigueur de nos messages-types éprouvés
+
La flexibilité et la personnalisation de l’intelligence artificielle
=
Une communication client encore plus fluide et efficace
Vous restez aux commandes, l’IA vous assiste
Chez AppliCab, nous croyons fermement que la technologie doit être au service de l’avocat, jamais l’inverse.
L’IA n’est pas là pour remplacer votre expertise ni votre sensibilité dans la relation client. Elle est là pour :
- ⚡ Accélérer ce qui peut l’être
- 🎯 Vous libérer du temps pour vous concentrer sur le fond
- 💙 Vous permettre d’offrir une communication plus personnalisée sans y passer des heures
Vous gardez toujours le contrôle : vous validez, vous modifiez, vous décidez. L’IA propose, vous disposez.
Un exemple concret
Imaginez : vous êtes à l’étape « Réception des conclusions adverses » dans un dossier de divorce particulièrement tendu.
Avec le message-type seul :
Vous utilisez notre message prérédigé qui explique clairement ce qu’est la réception de conclusions adverses. Vous l’envoyez tel quel ou avec quelques modifications mineures. ✅
Avec l’assistant IA :
Vous demandez à l’IA : « Adapte ce message pour un client anxieux, en insistant sur le fait que c’est une étape normale de la procédure et qu’il ne doit pas s’inquiéter des demandes formulées par son ex-conjoint. »
L’IA génère alors un message qui conserve la clarté pédagogique du message-type tout en y ajoutant un ton rassurant et des formulations adaptées au contexte émotionnel de votre client.
Temps gagné : vous obtenez en quelques secondes un message personnalisé qui aurait pu vous prendre 10 à 15 minutes à rédiger entièrement.
L’IA vient simplement amplifier ces bénéfices en vous offrant encore plus de flexibilité et de personnalisation.
Curieux de découvrir l’assistant IA ?
Cette nouvelle fonctionnalité est déjà disponible dans AppliCab Avocats.
Vous n’êtes pas encore utilisateur ? C’est le moment idéal pour découvrir comment AppliCab peut transformer votre quotidien d’avocat.
Vous êtes déjà utilisateur ? L’assistant IA est automatiquement accessible dans vos dossiers. N’hésitez pas à l’explorer et à nous faire vos retours !
👉 Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et découvrez comment gagner du temps tout en offrant une meilleure expérience à vos clients.
💬 Et vous, comment personnalisez-vous actuellement vos communications avec vos clients ? Quels sont vos défis au quotidien ? Partagez votre expérience en commentaire !
En résumé
✅ Les messages-types restent : leur efficacité est prouvée
🤖 L’IA arrive en renfort : pour plus de personnalisation quand vous en avez besoin
⏱️ Vous gagnez encore plus de temps : sans sacrifier la qualité relationnelle
🎯 Vous restez maître : de votre communication et de votre pratique
AppliCab Avocats : l’outil créé par des avocats, pour des avocats, qui n’arrête jamais d’évoluer. 🚀
